Кадровый электронный документооборот
Кадровый электронный документооборот — создание, подписание, использование и хранение связанных с работой электронных документов без обязательного бумажного дублирования в пределах специального режима ТК РФ. Подключение программы ещё не означает введение КЭДО: работодателю нужны правовые правила, допустимые подписи и доказательства каждого события.
Из чего состоит рабочая модель КЭДО
- ОПРЕДЕЛЁН ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
- Нельзя переводить в электронную форму «всё сразу». Для каждого документа проверяются разрешённая форма, подписанты, подпись и исключения закона.
- РАЗДЕЛЕНЫ КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ
- Для части работников требуется согласие на взаимодействие через КЭДО, а отказ не может служить основанием для отказа в приёме или увольнения.
- ЕСТЬ ЛОКАЛЬНЫЕ ПРАВИЛА
- Работодатель описывает систему, документы, порядок доступа, уведомления, подписи, сроки и действия при техническом сбое.
- СОХРАНЯЮТСЯ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА
- Нужны версия документа, подпись, время, журнал отправки и получения, возможность выгрузки и воспроизведения спустя годы.
Пять решений до подключения работников
- 01
Выбрать систему
Собственная информационная система или платформа «Работа в России» должны поддерживать нужные юридические события.
- 02
Составить реестр
Документы, категории работников, подписи, момент получения и срок хранения.
- 03
Принять локальный акт
С учётом мнения профсоюза, если это требуется.
- 04
Уведомить работников и получить согласия
Только для тех категорий, где согласие предусмотрено законом.
- 05
Провести тест
Проверить подписание, восстановление доступа, выгрузку, сбой и прекращение работы поставщика.
Короткие ответы
Источники и границы проверки
Требования к конкретному виду электронной подписи и системе определяются по документу, участнику и применимым нормам; универсальной подписи для всех кадровых действий нет.
- Нормативный или официальный источникТК РФ, статья 22.1. Понятие КЭДО, системы и перечень исключений. ↗
- Нормативный или официальный источникТК РФ, статья 22.2. Порядок введения, уведомления и согласия работников. ↗
- Нормативный или официальный источникТК РФ, статья 22.3. Взаимодействие сторон, заявления и выдача документов. ↗
- Нормативный или официальный источникКЭДО: юридическая модель перехода. Практическая архитектура проекта на действующем сайте. ↗
Источники проверены 02.08.2026